Bei jedem Eintrag ins Kassenbuch müssen Sie eine "Belegnummer" angeben.
Diese "Verpflichtung" ist keine Festlegung von pododesk, sondern entspringt den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchführung - gilt also quasi wie ein "Gesetz", und für jedes Kassenbuch was Sie führen (auch handschriftlich).
Was ist in diesem Zusammenhang die "Belegnummer" und wo bekomme ich sie her?
Mit "Belegnummer" ist schlicht die fortlaufende Nummerierung all Ihrer Belege gemeint. So wie Sie es vielleicht von der Nummerierung Ihrer Rechnungen gewohnt sind.
Handelt es sich also um einen Beleg den Sie selbst ausstellen (in der Regel eine Quittung für eine Barzahlung, theoretisch aber auch eine Rechnung die Sie für die Barzahlung aussstellen, oder eine Rechnung die sie bereits ausgestellt hatten, die Ihnen der Kunde nun Bar bezahlt), vergeben Sie selbst diese Nummer.
Zum Beispiel finden Sie oben links auf einem klassischen Quittungsblock ein vorgesehenes Feld für diese Nummer:
Wenn Sie dieses Feld bisher nicht ausfüllen, beginnen Sie damit bitte ab sofort. Sie können bei 1 starten und einfach fortlaufend nummerieren. Sie können aber auch zum Beispiel eine fortlaufenden Nummerierung gefolgt von der Jahreszahl verwenden, und damit jährlich neu bei 1 beginnen. In der Struktur Ihres sogenannten "Nummernkreises" sind Sie frei.
Wenn Sie dieses Feld bereits befüllen, übernehmen Sie einfach ab sofort die Nummer auch ins pododesk Kassenbuch. Das pododesk Kassenuch erwartet nicht, dass Sie bei 1 begeinnen, oder bereits vergebene Nummern nachpflegen. Es verplichtet Sie lediglich "ab sofort" eine Nummer anzugeben.
... handelt es sich um einen Beleg, den Ihnen jemand für eine Barausgabe ausgestellt hat nehmen Sie ebenfalls die Nummerierung vor:
Schreiben Sie auf jeden Beleg, den Sie für Bargeldausgaben in Ihre Buchhaltung aufnehmen (Tankbelege, Portobelege, usw.) eine Nummer. Sie sind ebenso frei in der Gestaltung Ihres "Nummernkreises" wie bei ausgehenden Belegen. Sie können davon theoretisch auch mehrere führen (zum Beispiel T1, T2, T3 für Tankquittungen und P1, P2, P3 für Portoquittungen, usw.).
pododesk prüft auch hier Ihre Belegnummer nicht inhaltlich, sondern verpflichtet Sie lediglich eine zu erfassen. Welche Nummer Sie als erstes in pododesk erfassen, und ob Sie Buchstaben oder Zahlen verwenden, ist egal.
Ich habe keine Belegnummer und möchte auch keine vergeben.
Sollten Sie die Belegnummer einmal nicht in pododesk pflegen können oder wollen, haben Sie immer die Möglichkeit ein beliebiges Zeichen (z.B. - oder .) als Platzhalter einzutippen. Auch das stellt das "Pflichtfeld" an dieser Stelle zufrieden, und sie können die Buchung letztlich ohne Belegnummer erfassen.pododesk hat aber "seine Pflicht" getan, und Sie zumindest daran erinnert, dass eine Angabe erforderlich ist, und Sie haben ihm gesagt "Danke, aber ich möchte trotzdem keine machen." :-)
Schlagwörter für diesen Hilfeartikel: Kassenbuch, Buchhaltung, Rechnungsnummer, Buchführung