Im Zusammenhang mit den überarbeiteten Geschäftsbedingungen bedarf es zudem einer “Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung” (ADV), deren Abschluss zwischen Ihnen und uns zukünftig erforderlich ist, sofern Sie reale Daten Ihrer Patienten in pododesk erfassen (wollen).
Bitte senden Sie uns den ausgefüllten (Kontaktdaten und Firmierung) und unterschriebenen Vertrag zur Datenverarbeitung an support@pododesk.de Die ADV können Sie hier herunterladen.
Wir empfehlen Ihnen, das Einverständnis Ihrer Patienten/ Kunden zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihren Behandlungen und pododesk über die Informationen nach Artikel 13 DSGVO einzuholen.
Hierfür haben wir Ihnen eine Mustervorlage erstellt, die Sie gerne anpassen und verwenden können.
Die von Ihren Patienten/Kunden unterschriebenen Informationen nach Art. 13 DSGVO, empfehlen wir in der jeweiligen Patientenkartei als PDF hochladen.
Hinweis zur Benutzung der Muster-Informationen nach Art. 13 DSGVO:
Dieses Musterdokument wurde mit großmöglichster Sorgfalt erstellt, erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Es ist als Orientierungshilfe/Vorschlag zu verstehen und soll lediglich darstellen, wie die Informationen nach Art. 13 DSGVO aufgebaut sein könnten.
Das Muster entbindet Sie nicht von der sorgfältigen eigenverantwortlichen Prüfung. Sie können die Inhalte jederzeit auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Vor einer Übernahme der Inhalte müssen Sie genau prüfen, welche Inhalte ggf. einer Anpassung bedürfen.
Die Mustervorlage nach Artikel 13 DSGVO können Sie hier herunterladen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei pododesk und zu AWS finden Sie hier: https://www.pododesk.de/datenschutz/
Wichtige Informationen für unsere Schweizer Kunden:
Wie Sie sicher bereits wissen, tritt ab 01. September 2023 das neue Schweizer Datenschutzrecht in Kraft.
Für Sie ändert sich im Zusammenhang mit der Nutzung von pododesk lediglich, wie bereits oben in dieser Mail erläutert, dass Sie mit uns als Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) abschließen müssen, in der ausdrücklich der Einsatz von AWS als Subunternehmer aufgeführt ist und Sie somit einer Speicherung der pododesk-Daten außerhalb der Schweiz (in unserem Falle in Irland) zustimmen.