In der Seitenleiste der Kalenderansichten wird auf der rechten Seite die pododesk To-do-Liste angezeigt. An folgende Aufgaben werden Sie von der automatischen To-do-Liste erinnert:
- Erstellen der Behandlungsdokumentation zu einem Termin
- Erstellen einer initialen Anamnese für einen Patienten
- Vereinbaren von fälligen Folgeterminen für eine Heilmittelverordnung
- Vervollständigung von unvollständigen Patientenkarteien
- Abrechnen von Rezepten
Im folgenden möchten wir Ihnen zu allen fünf Kategorien kurz erklären, wann das To-do entsteht und was beim Anklicken passiert um es zu erledigen.
Behandlungsdokumentation erstellen:
Dieses To-do entsteht für alle Behandlungen, die in der Vergangenheit oder heute liegen, und für die noch keine Behandlungsdokumentation angelegt wurde. Ein Klick auf das To-do führt direkt zur entsprechenden Dokumentation des Termins.
Hinweis: bei mehreren Therapeuten die der Praxis zugeordnet sind werden aktuell jedem Therapeuten nur die offenen Dokumentationen seiner eigenen Termine angezeigt. Lediglich ein Verwaltungsmitarbeiter (also nicht-Therapeut) sieht in dieser Kategorie die offenen Dokumentationen aller Mitarbeiter.
Um die Liste der anzulegenden Dokumentation so übersichtlich wie möglich zu gestalten, wird ein entsprechendes To-do lediglich zu Terminen erzeugt, die nach dem ersten von Ihnen in pododesk jemals dokumentierten Termin liegen.
Anamnese erstellen:
Dieses To-do entsteht für alle Patienten die mindestens einen Termin in der Vergangenheit und einen bereits vereinbarten in der Zukunft haben. Ein Klick auf das To-do führt direkt in die Anamnese des entsprechenden Patienten.
Folgetermin vereinbaren:
Dieses To-do entsteht für alle Heilmittelverordnungen, die mindestens eine offene Behandlung aufweisen, für die jedoch die Mindestfrequenz bereits abgelaufen ist und noch kein neuer Termin vereinbart wurde. Ein Klick auf das To-do wechselt in die “Termin finden” Ansicht und der passende Patient mit der betroffenen Heilmittelverordnung ist für die Terminvereinbarung bereits ausgewählt. Je nach Bedarf können Sie zur Auswahl eines Termins auch auf die Tagesansicht ("Tag") oder Therapeutenansicht ("Therapeut / Arbeitswoche") wechseln, die Daten des Patienten bleiben dabei im Zwischenspeicher und werden bei Auswahl eines Termins in einer der Ansichten entsprechend verwendet.
Patientenkartei vervollständigen:
Dieses To-do entsteht für alle Patienten mit fehlenden Pflichtinformationen und mindestens einem Termin in der Vergangenheit oder am aktuellen Tag. Als Pflichtinformationen gelten dabei der Vorname sowie mindestens eine Telefonnummer (Festnetz oder Mobil). Ein Klick auf das To-do führt direkt zur Bearbeitungsansicht der entsprechenden Patientenkartei.
Rezepte abrechnen:
Dieses To-do entsteht für alle Heilmittelverordnungen, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die Anzahl der verordneten Behandlungen ist erreicht und alle der HVO zugeordneten Termine liegen in der Vergangenheit.
- Der Patient der HVO hat seinen letzten Termin mit der Begründung “Praxiswechsel” abgesagt.
- Die Behandlung zu dieser HVO wurde in der Verordnung als abgebrochen gekennzeichnet.
- Die Verordnung hat noch mindestens eine offene Behandlung aber die verordnete maximale Frequenz wurde um 21 Tage überschritten.
Ein Klick auf das To-do führt in die Anzeigeversion der Heilmittelverordnung in der Sie diese nach Bedarf mit “Behandlung abgebrochen” und “abgerechnet” markieren können. Die Abrechnung selbst erfolgt bis auf weiteres noch nicht direkt über pododesk, sondern über den bei Ihnen aktuell üblichen Weg.
To-dos, die Sie durch Anlegen der entsprechenden Daten abgearbeitet haben, werden von pododesk automatisch als erledigt gekennzeichnet (Haken Symbol an der entsprechenden Aufgabe) und nach 30 Minuten ausgeblendet. Neu entstehende To-dos werden automatisch in der Auflistung hinzugefügt.
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