Mit der neuen Produktverwaltung können Sie jetzt eigene Produkte anlegen, bestehende Produkte verwalten und diese direkt einem Termin zuordnen – inklusive Abrechnung.
Das Beste daran : Alle Produkte aus dem RUCK Onlineshop sind bereits vollständig integriert. Das bedeutet, Sie müssen diese nicht manuell anlegen, sondern können sofort loslegen.
Produkte verwalten
Unter den Einstellungen finden Sie den Reiter "Produkte".
Hier finden Sie bereits eine Übersicht von 2000 Produkten aus dem RUCK Onlineshop:
Neben den RUCK Produkten können Sie hier natürlich auch eigene Produkte hinzufügen (1), deaktivieren (2) oder bearbeiten und speichern (3).
- Eigene Produkte lassen sich mit wenigen Klicks anlegen -> klicken Sie hierzu auf "Neues Produkt hinzufügen" (1)
- Jedes Produkt kann individuell angelegt werden. Zu den Pflichtfeldern gehören: Kürzel, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Preis und MwSt. Die restlichen Felder können beliebig ergänzt werden.
- Wenn ein Produkt nicht mehr angeboten wird, können Sie es deaktivieren (2) – es bleibt im System erhalten, wird aber nicht mehr zur Auswahl in der Terminmaske angezeigt (zum reaktivieren kontaktieren Sie uns bitte im Support)
Produkte suchen
Die integrierte Filterfunktion ermöglicht es Ihnen, Produkte gezielt nach Namen oder Kategorien zu durchsuchen. So behalten Sie auch bei einem großen Sortiment jederzeit den Überblick.
Klicken Sie dazu auf das Filtersymbol über der gewünschten Kategorie und tragen Sie dort im Leeren Feld die gewünschte Suche ein. Wenn Sie auf Anwenden klicken werden Ihnen die Ergebnisse angezeigt.
Produkte im Termin hinzufügen
In der Terminmaske können Sie einem Termin ganz einfach ein oder mehrere Produkte hinzufügen. Dabei stehen Ihnen sowohl Ihre eigenen als auch die RUCK-Produkte zur Verfügung:
- Öffnen Sie den Termin Ihrer Patientin oder Ihres Patienten.
- Wählen Sie über die Option "Produkte" das gewünschte Produkt aus. (Sie können hier nach der Bezeichnung oder nach der Artikelnummer suchen)
- Der Preis wird automatisch in den Termin übernommen
Produkt Abrechnung – Barzahlung oder Rechnung mit sevdesk
Nach Auswahl der Produkte im Termin können Sie zwischen zwei Abrechnungsarten wählen:
1. Barzahlung mit Quittung:
Der Gesamtbetrag wird sofort berechnet, und Sie können eine Quittung direkt ausdrucken.
2. Rechnung über sevdesk:
Wenn Sie sevdesk mit pododesk verknüpft haben, lässt sich mit einem Klick eine vollständige, rechtssichere Rechnung inkl. dem hinzugefügten Produkt erstellen und direkt an die Patientin oder den Patienten senden.
